Blanco setzt in Finanzbuchhaltung und Vertrieb auf SAP-Add-ons von Tangro

Um die eingehenden Dokumente automatisiert in SAP zu erfassen und damit die Mitarbeiter zu entlasten, hat sich Blanco laut einer Pressemitteilung nun für die Lösungen von Tangro entschieden. Denn als international agierender Anbieter von Systemlösungen für Haushaltsküchen, Gemeinschaftsverpflegung und medizinische Funktionsbereiche entstünden Berge an Dokumenten bei den Unternehmen Blanco GmbH + Co KG und Blanco CS GmbH + Co KG. In der Finanzbuchhaltung würden jährlich etwa 70.000 Rechnungen eingehen, im Vertrieb seien es durchschnittlich 250.000 Belege von Kunden. Tangro ist ein Anbieter von SAP-Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang via Papier, E-Mail oder EDI (Electronic Data Interchange). In der Finanzbuchhaltung komme Tangro IM (Invoice Management) für die Rechnungsbearbeitung zum Einsatz, der Vertrieb verarbeite eingehende Aufträge mit Tangro OM (Order Management). Damit würden sich Kosten- und Zeiteinsparungen auf mehreren Ebenen realisieren lassen. Dank transparenter und automatisierter Abläufe könne man auch die unternehmensinternen Prozesse des Dokumenteneingangs straffen und effizienter gestalten – mit geringerem Personaleinsatz. Da die Daten nun qualitativ besser und die Informationen zentral abrufbar seien, habe sich die Nachbearbeitungsquote deutlich reduziert.„Mit den Lösungen von Tangro haben wir unsere Dokumentenerfassung für Finanzbuchhaltung und Vertrieb erfolgreich optimiert und die gesteckten Ziele noch übertroffen. So konnten wir die Bearbeitungszeit eingehender Rechnungen mit Tangro IM halbieren. Mit Tangro OM zur Auftragseingangsbearbeitung werden alle Belege im SAP-System eingelesen. Das verschafft den Mitarbeitern deutlich mehr Zeit für die aktive Arbeit am Kunden“, erklärt Werner Gassner, stellvertretender Leiter der Blanco IT-Services (Foto: Blanco). „Tangro-Lösungen haben unschlagbar kurze Projektlaufzeiten. Der erfolgreiche Rollout von Tangro OM für den Vertrieb in USA und Kanada dauerte gerade einmal 14 Tage.“„Auch international agierende Unternehmen wie Blanco profitieren von unseren Lösungen, da sie mehrere Sprachen sowie länderspezifische Regeln unterstützen, eingehende Dokumente per Post, Fax und EDI berücksichtigen sowie für andere Dokumenttypen skalierbar sind“, erläutert Lars Krüger, Sales Director der Tangro Software Components GmbH. „SAP-Add-ons von Tangro sind Out-of-the-Box-Lösungen mit integrierten Standardprozessen. Dadurch können wir unsere Projekte in vier bis sechs Wochen realisieren.“